С 1 января 2023 года применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) станет обязательным
Статьями 17.2 и 17.3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» установлено, что при электронном взаимодействии от имени юридического лица, индивидуального предпринимателя, кредитной организации, оператора платежных систем и иных лиц, подведомственных Центральному банку Российской Федерации, действует представитель по доверенности, то электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью физического лица, являющегося таким представителем, и одновременно предоставляется машиночитаемая доверенность (МЧД), оформленная на него в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML. МЧД может оформляться в отношении одного, нескольких, а также всех налоговых органов Российской Федерации.
Чтобы начать работать с МЧД, организации или индивидуальному предпринимателю потребуется выпустить отдельный сертификат квалифицированной электронной подписи для сотрудника – подписанта (получить его можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою электронную подпись. Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, её можно будет отозвать в любое удобное время.
Оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы можно с помощью сервиса « Создание и проверка доверенности в электронной форме». Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.