Работает это так: нотариус проводит осмотр предоставленных заявителем виртуальных материалов — переписку в электронной почте, соцсетях, мессенджерах и т.д. Затем он составляет протокол. В этом документе нотариус детально описывает все произведенные при осмотре действия: на какую страницу он зашел, что на ней увидел, по какой ссылке переходил далее. К протоколу подшивает скриншоты страниц с компьютера, аудио-, видеозаписи или другие материалы.
Осмотр онлайн-доказательств нотариус проводит со своего рабочего защищенного компьютера, с использованием официальных браузеров и лицензированных программ. Это делается для того, чтобы исключить риск столкновения с сайтами-двойниками или другими техническими сложностями и опасностями.
Хотя эта услуга и не из дешевых, своевременное обращение за нотариальным обеспечением онлайн-доказательств может помочь в разрешении конфликтов, в том числе трудовых. Поскольку нотариально удостоверенные переписки могут быть приняты судом в качестве доказательств.