Казалось бы, ситуация с расходами на ГСМ простая: собрал подтверждающие документы, заявил в налоговый орган о вычете по НДС – и дело сделано. Но нет. Везде возникают нюансы. Налоговики с пристрастием анализируют все «вещдоки», изучая их на достоверность и непротиворечивость, а также проверяя реальность фактов хозяйственной жизни. Даже если цена вопроса – десятки тысяч рублей, а то и просто рубли. И если в чем-то инспекторы засомневаются, могут запросто отказать налогоплательщику.
Вот, например, ООО «Миг» хоть и заявило вычет всего-то на 943 руб., но, чтобы подтвердить свое право на возмещение НДС, компании пришлось пройти три судебные инстанции (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 17.12.2021 № Ф04-7669/2021 по делу № А70-4528/2021). Налоговикам не понравилось, что ООО представило кассовые чеки, свидетельствующие об оплате бензина наличными, а не счета-фактуры. Первичных документов, подтверждающих постановку на учет приобретенных ГСМ, тоже не было, а расход топлива, отраженный в путевых листах, не соответствовал базовой норме расхода. Да и вообще, как посчитали инспекторы, бензин мог покупаться не для предпринимательских нужд – мало ли таких случаев?
Суды изучили мельчайшие подробности спора. Объяснили налоговикам, что счет-фактура – не единственный документ для предоставления вычета, а кассовый чек – вполне себе законное основание. Выход за пределы базовой нормы, как и расхождения в километраже, указанном в заказе-наряде и путевом листе, сами по себе не подтверждают недостоверность этих документов и не опровергают факта использования бензина. А чтобы выяснить, передвигался ли автомобиль ради достижения предпринимательских целей, судьи изучили все маршруты и документы, оформленные в конечных пунктах поездок (договоры аренды земельных участков, договор на ремонт и техобслуживание автомобиля и пр.).
Но если этих документов у налогоплательщика не окажется, либо будет доказана их недостоверность – возмещения НДС в части расходов на бензин не видать. Как не дождалось возмещения ООО «Магистраль», заявившее о вычете в 151 тыс. руб. В нем налоговики и все судебные инстанции единодушно отказали (Определение ВС РФ от 17.09.2021 № 307-ЭС21-16321 по делу № А05-10593/2020).
Вроде бы и кассовые чеки компания представила, и НДС в них выделялся отдельной строкой, и авансовые отчеты приложила. А вот путевых листов, оформленных надлежащим образом (с информацией о месте отправления и назначения, времени возвращения, пройденном километраже, расходе горючего), не оказалось. Из-за чего судьи решили, что затраты на ГСМ не подтверждены, первичные документы составлены формально, а использование автомобиля в предпринимательских целях не доказано.
Вывод.
Даже если суммы возмещения НДС по расходам на бензин малы, налоговики будут проверять вас по-взрослому. Значит, придется постараться и сложить в общую картину все факты хозяйственной жизни, указывающие на то, что бензин был использован ради достижения целей компании, а не во время личной поездки на пикник.
