Минтруд разъяснил, что в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, соответствующий отчет в Центр занятости населения рекомендуется представлять в течение 3 рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей. В случае замещения свободного рабочего места вакантной должности - не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.
В случае непредставления данных или передачи их с опозданием грозит штраф: для должностных лиц – от 300 до 500 рублей, для юридических лиц – от 3 000 до 5 000 рублей.
Документ: Письмо Минтруда России от 30 мая 2022 года № 16-1/ООГ-2182.
2. Порядок оформления в электронном виде договоров гражданско-правового характера
С 1 января 2023 года на платформе «Работа в России» можно будет создавать, подписывать, использовать и хранить договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторских договоров, заключаемых с физическими лицами, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Для подписания данных договоров стороны смогут использовать:
усиленную квалифицированную электронную подпись,
усиленную неквалифицированную электронную подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.
Документ: Постановление Правительства Российской Федерации от 13 мая 2022 года № 867.
3.Подача отчетов ГПХ
Начиная с 2023 года при заключении договора гражданско-правового характера и по его завершении на следующий рабочий день нужно будет отчитываться в Пенсионный фонд. В отчете необходимо будет указать номер договора и дату. 14 июля 2022 года соответствующий закон был утвержден Президентом РФ.
Документ: Федеральный закон от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ
4.Переход на электронный кадровый документооборот
Минтруд разработал проект приказа, согласно которому с 1 марта 2023 года планируется ввести единые требования к формату кадровых документов.
В пояснительной записке сказано, что это позволит обеспечить межведомственное электронное информационное взаимодействие, исключить нарушения трудового законодательства, автоматизированным способом проводить контроль трудовых отношений и формирования аналитической информации за счет их автоматизированной обработки.
Документ: Проект приказа Минтруда России от 7 июня 2022 «Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе».
